ربط برنامج تايم تك مع برنامج آخر
المقدمة:

برنامج تايم تك برنامج مراقبة دوام و حساب الرواتب و الأجور و شؤون الموظفين, كما أنه يتمتع بميزة إدارة الموظفين في أجهزة الدوام, ويدعم غالبية الميزات التي تحتاجها المؤسسات, وقد يكون لدى مستثمر البرنامج نظم إدارية أو مالية خاصة و يحتاج تايم تك ليستكمل منظومته الإدارية, وبهذه الحالة يحتاج لربط تايم تك مع نظامه الخاص.

 
شروط ربط تايم تك مع برنامج رواتب و أجور خاص:
لربط برنامج تايم تك لمراقبة الدوام مع برنامج حساب مرتبات وأجور خاص يجب عدة حلول تعتمد على طبيعة و ميزات و نوع قاعدة بيانات البرنامج الخاص.

نظام مراقبة الدوام له مدخلات و له مخرجات, فمدخلاته حركات الدخول و الخروج و نظام الدوام المطلوب من الموظف و خيارات حساب النتائج, وبحسب مدخلاته يقوم برنامج مراقبة الدوام بمعالجة هذه المدخلات ليعطي مخرجاته على شكل نتائج دوام تفصيلية (يومية) و إجمالية (شهرية) و يتم استعمال النتائج الشهرية في برنامج حساب الرواتب.

برنامج حساب الرواتب و الأجور له مدخلات و هي معلومات رواتب الموظفين و نتائج الدوام و هذه المعلومات يحتاجها من نظام مراقبة الدوام.

مثال:

يخرج برنامج الدوام النتائج التالية لشهر معين:

الموظف أيام الغياب الغير مبرر ساعات التأخر ساعات خروج مبكر ساعات إضافي أيام بلا راتب أيام مرضية
موظف 1 2 15:20 4:00   1 0
موظف 2 4 12:00 00:00 20:30 0 0

و برنامج تايم تك يدعم تصدير هذه النتائج كملف Excel كما يدعم تصديرها كملف Text, كما يمكن لبرنامج تايم تك أن يتم بناء أعمدة نتائج مختلفة عن هذ ا المثال حسب حاجة برنامج الرواتب.

أما برنامج الرواتب و الأجور فيتم إدخال هذه النتائج ليتم على أساسها إحتساب الحسمسات و الإضافات و الراتب الصافي.

هذه النتائج هي التي سيتم تبادلها بين برنامج مراقبة الدوام و برنامج الرواتب و الأجور, و ليتم ذلك لابد من تحقق الشروط التالية:

1 أن يكون رقم الموظف مشترك بين النظامين (أو أن يوجد حقل ربط آخر يحقق تطابق)
2 أن يدعم برنامج الرواتب الخاص عملية استيراد هذه النتائج من ملف Excel أو من ملف Text.
أو أن يتم كتابة برنامج خارجي مهمته قراءة هذه النتائج من قاعدة بيانات تايم تك أو الملف المصدر و إدراجها في قاعدة بيانات برنامج الرواتب ويشترط لذلك:
  1. أن تكون قاعدة بيانات برنامج الرواتب الخاص معروفة و قابلة للتعامل من برامج منفصلة.
  2. أن يتيح برنامج الرواتب الخاص الدخول لقاعدة بياناته و إقحام هذه السجلات
  3. أن يكون الجدول الذي تدخل فيه البيانات ذو حقول واضحة موصفة من قبل الشركة المنتجة لبرنامج الرواتب.

ويمكن أن يتم كتابة هذا البرنامج من قبل كادر تايم تك أو من قبل الشركة المنتجة لبرنامج الرواتب الخاص.
أو أن يتم إدخال هذه النتائج يدويا في نظام الرواتب و الأجور.

تتم عملية ترحيل النتائج من برنامج تايم تك لمراقبة الدوام إلى برنامج الرواتب و الأجور الخاص شهرياً.